Gestão de membros
Centralize dados institucionais, representantes, contactos, categorias, documentos, situação associativa e histórico.
Gestão Institucional e Associativa
Gestão institucional mais inteligente. Membros mais conectados.
Centralize membros, quotas, facturação, expedientes, eventos, documentos e comunicação numa plataforma segura, personalizável e preparada para acompanhar o crescimento da sua instituição.
Para câmaras, associações, ordens, federações e outras instituições baseadas em membros.
EventHub
DashboardVisão institucional
1 248Membros+8.4%
87%Regularização+4.2%
36Expedientes12 activos
08EventosEste mês
Evolução financeiraJan–Dec
Actividade recente•••
+124Novos membros
87%Quotas regularizadas
Uma plataforma para toda a operação institucional
Membros
Financeiro
Expedientes
Eventos
Documentos
Auditoria
Centralização operacional
Transforme processos dispersos numa gestão integrada
Substitua folhas de cálculo, arquivos isolados e comunicações sem histórico por uma visão única, segura e rastreável da sua instituição.
Conhecer a plataforma
Antes
- Dados em diferentes ficheiros
- Cobranças acompanhadas manualmente
- Processos sem responsáveis claros
- Comunicação sem histórico
- Dependência do atendimento presencial
Com o EventHub Manager
- Informação centralizada
- Quotas e facturação integradas
- Prazos e responsáveis acompanhados
- Histórico e auditoria
- Portal de autosserviço
Ecossistema integrado
Tudo o que a sua instituição precisa para operar melhor
Módulos interligados reduzem tarefas repetitivas, aumentam o controlo e melhoram a experiência de equipas e membros.
Quotas e facturação
Configure jóias e quotas, gere cobranças individuais ou colectivas e acompanhe o estado de cada factura.
Recibos e pagamentos
Confirme pagamentos, emita recibos e mantenha o histórico financeiro organizado por membro.
Gestão de expedientes
Registe, encaminhe e acompanhe processos com responsáveis, prioridades, prazos e histórico completo.
Gestão de eventos
Organize e divulgue actividades institucionais, datas, locais, horários, estados e documentos relacionados.
Gestão documental
Organize documentos institucionais e submissões dos membros através de fluxos controlados.
Utilizadores e permissões
Controle o acesso por nível, módulo e operação, protegendo as áreas sensíveis da instituição.
Auditoria e segurança
Consulte quem realizou cada acção, quando ocorreu e que informação foi afectada.
Bem-vindo ao seu portalAcompanhe a sua instituição
87%Regularizado03Facturas06Documentos
87%Situação regular
Autosserviço institucional
Mais autonomia para os membros. Menos carga administrativa.
Cada membro dispõe de uma área reservada para consultar a sua situação institucional e financeira, aceder a documentos, acompanhar eventos, receber notificações e solicitar actualizações.
- Facturas, quotas e recibos
- Documentos e solicitações
- Eventos e notificações
- Perfil e segurança de acesso
Fluxo integrado
Da adesão ao relacionamento contínuo
01
Cadastro do membro
02
Categoria e modalidade
03
Jóia e quotas
04
Facturação
05
Pagamento
06
Recibo
07
Portal do Membro
08
Relacionamento contínuo
Solução adaptável
Uma plataforma para diferentes modelos institucionais
Câmaras de comércio
Membros empresariais, quotas, expedientes, eventos e comunicação institucional.
Ver aplicaçãoAssociações empresariais
Associados, contribuições, actividades, documentos e serviços numa única plataforma.
Ver aplicaçãoOrdens profissionais
Situação associativa, cobranças, documentos, acessos e relacionamento com profissionais.
Ver aplicaçãoFederações e confederações
Organizações filiadas, obrigações, processos, actividades e comunicação integrada.
Ver aplicaçãoConselhos empresariais
Dados, documentação e iniciativas de cooperação centralizados e rastreáveis.
Ver aplicaçãoOrganizações sectoriais
Categorias, documentos, quotas e processos adaptados à realidade de cada sector.
Ver aplicação
Identidade própria
A identidade e as regras da sua instituição dentro da plataforma
Cada implementação pode ser configurada com logótipo, cores, domínio, dados institucionais, contas bancárias, regras financeiras, utilizadores e permissões próprias.
Cor principal
Domínio institucionalportal.sua-instituicao.org
Módulos activos
Portal do Membro
Controlo e confiança
Segurança, rastreabilidade e responsabilidade em cada operação
Permissões granulares, sessões protegidas, registos de acesso e auditoria detalhada ajudam a instituição a manter o controlo sobre dados e actividades.
Acessos protegidosPerfis, permissões e senhas seguras.
Auditoria completaAcções, datas, utilizadores e entidades afectadas.
Notificações controladasAlertas operacionais e comunicação institucional.
Visibilidade operacionalIndicadores e histórico para decisões informadas.
Implementação orientada
Uma adopção estruturada em função da sua realidade
A configuração é conduzida de acordo com a dimensão, estrutura e regras operacionais da instituição.
1
Levantamento
2
Configuração institucional
3
Parametrização
4
Dados e utilizadores
5
Formação e testes
6
Entrada em produção
Transformação institucional
Modernize a gestão da sua instituição
Descubra como o EventHub Manager pode centralizar processos, melhorar o controlo administrativo e fortalecer o relacionamento com os seus membros.